【洁管易资讯】在广州的一次保洁公司管理讨论

2015.03.28

显然,2019的夏天,酷暑的脚步比往年偏慢,但即便如此,7月的广州依然显得热情如火。



7月的广州更热情的,是一群聚集一起的广州各保洁公司老板高管们。

 

知道广州是个开放的城市,但没想到平时投标会上相互较劲的同行碰在一起的时候是如此的坦诚与开放,相互分享各自的经验。

分享有二种,一种是成功的喜悦,中国人传统的谦卑特质决定了人们并不太会去分享自己的成功。

另一种,通俗讲叫诉苦。

保洁公司的老板都是很智慧的,也都是解决问题的高手。让一个老板去管十个项目,估计半睡半醒的他都可以把项目管理到极致。

然而一个项目主管仅管理一个项目,都可以出很多差错,这就是保洁公司老板的苦处。

于是,为了解决项目管理问题,老板们不停的在公司大小会上重复着自己的经验,苦口婆心。试图让主管和经理们掌握,掌握那种在自己眼里根本不是问题的问题的解决方法。但基本以失败告终。

这与保洁公司一线管理群体的构造有关。一个行业的主要从业群体的构造决定了这个行业的整体管理能力。清洁行业的一线主管,往往她们做卫生的能力会超越她们的管理能力。

这就是第二种分享,相互说着一些痛且不快乐的事。

一个老板诙谐的说上月一个工伤让他损失了一辆X5。一个入职一个月多的员工,居然还漏了买保险...

一个老板说有个公司从不敢动心思的项目刚被甲方一键拉黑了,而拉黑的理由居然是空饷。胆大妄为的主管,只有23人编制的项目,甲方居然查到了5个空饷,主管年薪20...

一个老板说他现在每天到公司的第一件事情,就是抽查档案,只要查到一个未签合同的档案,就扣人事50元工资,他说今年已经有二个人事离职了...

一个老板说公司每个月固定有二个混乱期,一个是物料配送的时候,一个是发完工资的时候。无数电话打进公司,有的说少发了10块钱,有的还真少发了10块钱。

还有很多其它的问题,项目越多问题越多。
 

不过,随着会议的深入,嘉宾们时不时传来如“对,就是这样,这个好。”等话。

因为在会上,一款专为清洁行业研发、解决保洁公司各类大小管理问题的系统展示在嘉宾面前,赤道“洁管易”保洁管理系统。

尝试用经验传授的办法去让主管们掌握老板所掌握的项目管理经验,是非常困难的。这有客观的原因,比如她们的领悟和消化能力。也有主管的原因,比如她们愿不愿意这样做。

“洁管易”系统是一套项目标准化的管理系统,就是你这样做或你不这样做,系统都会让你这样做。这是一个闭环的管理系统。

比如项目人事入离职,洁管易手机APP扫描身份证,自动识别,你不扫描无法入职,多级审核,你不签劳动合同无法入职,不对制度签字无法入职,不签职前无潜在疾病声明无法入职,不拍头像照无法入职,不将人脸读入考勤机无法上岗打卡,你不签离职协议,上级和人事是审核不过的...等等。  

 

标准化管理的意义,就在于项目的管理不仅仅只是依赖或取决于主管的经验和能力,而是让不同经验的主管们,都在执行一套经过研究的、简单的但又无缝的流程,整体提升项目管理能力。 

 

洁管易是在深入的清洁行业调研后而研发的系统,对保洁公司的管理重心有深入和明确的认识。简单地说,它分别涉及了保洁公司的以下管理重点:

1、规范的项目用工管理,将人员与项目的关系全过程无缝管理,不仅解放了人事繁琐的工作,变得轻松,还规避了各类型的项目用工无风险,用工无忧;

2、智能化的项目考勤管理,从考勤数据收集到数据统计全程智能化,专用的无需外部网络会自行传输的4G考勤机,不仅解决了考勤的自动统计问题,还严密的解决了企业内部空饷问题;

3、基于智能的工资一键计算能力,实现了工资计算零出错的奇迹;

4、物料设备模块,解决了从项目-后勤-项目的请购、采购、配送及盘点一体化管理流程,节约用料成本,解放后勤采购人员。工单式的设备维修管理,让设备维修不仅快速,还管控成本;

5、基于从标准的导入,到检查与整改闭环的三位一体品质管理体系,既解决了外勤管理人员经常发生的“脱岗”管理问题,又建立了一套闭环的品质管理体系,这是甲方最看重的。

等等...

洁管易平均降低项目用工98%以上的的风险;

一年每1000人减少内部空饷100万元以上工资;

项目耗材下降20%;

减少一半以上甲方扣款;

各类计算数据出错率降低为零;

这就是洁管易,始终致力于将保洁管理变得容易。

 

只是用经验传授经验的方法去复制了出一个个有经验的主管或经理,这非常困难而缓慢。

而是在内部培训的同时,建立一套经过优化的项目标准化管理体系,借由一个可落地的管理工具,实现管理意志的落地与执行,洁管易会协助你将你的管理意志落地。

当然,与会嘉宾也有疑问:主管这个群体能用得了系统吗?是的,这个疑问的答案是能,因为只要会用微信的人就用得了洁管易,它很容易。

一个上午的时间转眼即逝,主题讨论会议圆满谢幕。非常感谢广州环卫行业协会领导的热情协助,也感谢与会嘉宾无私的分享,每一份分享都是洁管易管理经验的宝贵积累。

7月的广州和广州的保洁同行显得如此热情,清洁行业作为中国的民生工程,及正从传统变为现代的朝阳行业,是一个前景非常广阔的行业。赤道软件将持续致力于将保洁管理变得容易而努力。

亲爱的读者,如您也正受困于公司项目的管理,并希望借助信息化技术提升企业的管理能力,及快速打造清洁品牌,赢取更多市场,我们竭诚欢迎您的咨询与合作。