【洁管易资讯】项目用工“标准五项”管理

2015.11.18

如果我们行走在一条附近有悬崖的路上,这个悬崖无法伤害我们,因为我们看见它了,我们只需绕开; 同样如果我们行走在一片平坦的草地上,但哪怕草地下面只有一个小坑,我们都可能会崴脚,因为我们看不见它。看不见的叫潜在,并不代表其不存在。潜在的才叫风险。保洁公司是劳动密集型行业,在用工上是不是也潜在很多我们没看见,或是看见了但因为职能部门的执行不力而导致的风险?

 

先让我们浏览若干发生在保洁公司真实的案例:

案例一:这个案例涉及保洁员、项目主管、上级区域经理、财务以及保洁公司老板这些角色。是这样的场景,保洁员在领到入职后第一个月工资时和主管发生了争吵,原因是保洁员认为公司少发了他一天工资。而主管这时告诉他公司的制度是31天一个月与30天一个月(即大月跟小月)的工资是一样的,这个月刚好是31天,按30天计算。保洁员的理由非常正当:1、我来的时候你没有告诉我这个制度,2、没告诉我你就必须按我上班的实际时间发工资,同时我以后也可以接受按公司制度。主管说不行,于是保洁员找到了财务,财务说她是按公司制度计算工资的。又找到了上级片区经理,经理说他不知道主管有没有事先说明,但工资要按公司制度发。保洁员找到了老板。老板正在招标现场...。老板回来后一问事情的缘由,老板很无奈,因为这样的电话他每个月要接到好几个。老板很无奈,发或不发都很麻烦。如果主管真没有入职时讲清制度,是公司的责任,应该发这一天工资,甚至没发保洁员可能会跟甲方不停的讲这事。但如果发了,项目的工资制度就被破坏了,以后这样的事就会像开了闸的水库一样出来。老板只能不停的在会上强调入职制度宣讲的重要性,就算扣了主管的工资来顶责任,但下个月,老板还是会不停的接到这样的电话...,老板疯了。

 

案例二:这个案例涉及保洁员、保洁公司、员工家属以及保险公司。一个保洁员在项目上突发心脏病去世了,法医也认定为突发性心脏病,公司也为这个员工购买了商业保险,当然保险公司不会赔付,因为这不属于工伤。家属坚决要保洁公司负责,因为这是在工作中去世的。公司认为这个员工身体本来就有问题,无法赔付。于是事情将会在法庭上见分晓,而对于保洁公司而言,如果在员工入职时有在一份无隐瞒疾病声明的资料上按手印,这桩官司将变得异常简单。

 

案例三:这个案例同样涉及保洁员、保洁公司、员工家属及保险公司。同样一个保洁员在项目上去世了,不同的是他是因为工作摔伤而去世的,鉴定为工伤导致,这对保洁公司来说很好办,由商业保险公司按员工的雇主责任险赔付即可。但结果保险公司分文未赔,保洁公司负了全部赔偿责任。原因很简单,员工入职时主管通过微信报备到后勤人事群中,人事太忙,疏漏了这条消息,遗漏了为这个新入职员工购买商业保险。

 

案例四:这个案例比较纠结,一个员工离职后第二天去项目上取忘带的东西,结果在项目附近发生了事故,人去世了。接下来的时间家属聚集在保洁公司要求赔偿,保洁公司告诉家属这个员工已经离职了。家属不认,因为昨天还在上班,今天他去肯定是去上班的。而保险公司更不会为其进行赔付,原因很简单,保洁公司的人事已经在昨天收到主管的通知后将此人从保单中退保了。于是这事又得到由法庭上解决。律师叫保洁公司说拿出员工签字或有手印的离职单这事就解决了,保洁公司这时才发现主管没有让保洁员在离职单上按签字按手印,也就是保洁公司没有证明其已离职的材料。律师说这次估计我帮不你了...

 

类似以上相近的用工案例,有大有小,总结起来就是保洁公司在用工的细节上出了问题,产生了可大可小的甚至严重的后果。

 

这就是我们看不见的,或是老板看见了但职能部门执行不力的导致的风险。我们总称为保洁公司的用工风险,我们将这些用工风险做了五大风险归类:

 

 

 

它可以没有,没有的时候风平浪静;也可以有,有的时候可能是惊涛骇浪。如果没有一套严密的管控体系,你可能一直处于不安的如履薄冰的状态。公司越大发生的可能性越高。

 

因此我们有必要寻找一套完善的项目用工风险管理解决方案,为保洁公司的工用保驾护航,让公司顺利的发展。

由赤道软件研发的CMS保洁公司管理系统,其十大功能模块之一的“项目人事管理”模块,制定了项目员工入离职标准五项管理法则,无缝的解决项目用工的各类潜在风险,将看不见的变成看见,以及到没有。这是一个非常简单但又包含科技与法律技术的模块,我们简单讲解一下CMS项目人事管理模块的五大步骤,步骤如下:

 

一、APP项目入职登记:


 

1、主管用CMS的手机APP,直接扫描员工身份证银行卡,系统将自动读取个人资料,避免任何资料出错;

2、主管让员工在公司制度上按手印或签字,表示对制度的认同,并用APP对签字后的内容拍照,供后勤审核避免漏签;

3、主管让员工在无潜在疾病声明上签字或按手印,表示自己未隐瞒病史,意味着如果有突发性疾病发生,是自己的责任,供后勤审核避免漏签;

4、主管让员工在劳动合同上签字或按手印,供后勤审核避免漏签;

5、 主管须对员工进行脸部拍照,存档以备未来核实稽查,避免代入职或吃空晌员工入职。

 

二、上级及人事审核;


 

1、人事通过后台共享APP上传过来的数据,进行各类资料的审核,如有遗漏,第一时间拒绝入职要求主管补充完善;

2、上级经理通过APP按公司制度进行入职审核,二重审核保证入职完善。

 

三、保险购买;

 

1、后台人事会在同一时间收到购买商业保险提醒,及时购买;

2、主管APP上会同步公司是否对此员工购买保险的提醒,二级安全防患;

3、系统会每天自动发送短信给人事或保险专员,提醒她公司截止当前还有多少人未购买保险。

四、项目与公司进行资料交接归档:

 

1、项目将员工资料封袋后,转交后勤人事,人事进行签收及归档,避免资料遗漏;

五、离职手续办理:


 

1、员工离职填写离职单,在离职当天将离职时间补完并签字或按手印确认;

2、主管将签字后的离职单在APP上拍照,后勤进行审核,同时系统将自动记录员离职情况及时间,核算工资;

2、主管将离职单交接给公司后勤人事,归档存储;

 

以上就是洁管易十大功能之一的“项目人事入离职管理”模块,其五项标准管理,及结合二重审核与提醒,零死角的将项目用工风险逐一排除与规避,管控严密,但又无需增加公司其它成本,操作简单实用。

用信息化的管控技术,为您的企业发展保驾护航,这就是洁管易保洁管理系统的目标。